合規管理體系的基本含義
合規是組織可持續發展的基石。近年來,社會和各國政府都致力于建立和維護開放、透明、公平的社會秩序,與此同時我國全面推進依法治國,在這樣的背景下,組織越來越多地關注其面臨的合規以及如何實現合規。合規意味着組織遵守了適用的法律法規及監管規定,也遵守了相關標準、合同、有效治理原則或道德準則。若不合規,組織可能遭受法律製裁、監管處罰、重大財產損失和聲譽損失,由此造成的風險,即為合規風險。
2018年7月1日實施的GB/T35770-2017 《合規管理體系-指南》是我國首部合規管理體系標準,可指導企業建立、實施、評價和改進合規管理體系,從而達到對風險有效的應對和管控。
合規管理體系三項關鍵支柱
1.人員:企業應安排具備合規經驗的人員設計、運營和維護合規管理體系,並依據該體系框架管理法律、政策、道德風險;
2.技術: 的技術工具有利於促進合規管理體系的設計、運營;完善的技術平台能有效整合各類風險,並幫助企業預防、監測道德合規風險,實現事後快速響應;
3.制度:企業應制定適當的制度保証合規管理體系以合規風險為導向,並通過優化業務流程提高合規管理效率,降低管理成本。
合規管理體系的目的和意義
該指南可用於指導未進行合規管理的組織確定、運行、評價和改進合規管理體系,也可對已建立合規管理體系的組織改進合規管理提供指導;
建立有效的合規管理體系雖然並不能杜絕違規的發生,但是能夠降低違規發生的風險;
在很多國家和地區,當發生違規時,組織和組織的管理者以組織已經建立並實施了有效的合規管理體系作為減輕,甚至豁免行政、刑事或者民事責任的抗辯。這種抗辯有可能被行政機關或司法機關所接受。這對於中國企業無論是在國內還是在境外發展都尤為重要。
企業為什麼要做合規管理體系認証
違法違規的行為給企業帶來的不只是罰金上的經濟傷害,更會給企業的品牌、名譽造成難以估量的損失。恰當的合規管理,不但能為企業提前規避相關風險,而且可以先知曉並防止潛在風險的擴大化。在經濟發展到一定程度的今天,廣大企業已經意識到建立起有效的合規管理體系,對一個企業的健康程度與發展週期有着至關重要的作用。
建立有效的合規管理體系,雖然不能杜絕違規事項的發生,但是正因為有了違規事項的應對措施,才能使企業在面對違規事項時更加遊刃有餘。通過對違規事項的處理,又能夠向其他員工發出警示,從而降低違規發生的風險。
甚至在很多國家和地區,如果企業已經建立並實施了有效的合規管理體系,當合規發生時,企業的管理者可以以已經建立並實施了有效的合規管理體系來作為減輕或豁免責任的抗辯,而這種抗辯,是有可能被司法機關或行政機關所接受的。
企業只有堅持合規管理,嚴格控制合規風險,才能不斷提高企業的核心競爭力,獲得更大的經濟效益和持續發展。
合規管理被認為是與業務管理、財務管理並駕齊驅的企業管理三大支柱之一,財務 管理是通過回顧企業三大報表,通過各種方法為下一報告週期的決策提供財務支持,告訴企業應該做什麼。而合規管理則不同,合規管理旨在告訴企業在具體的操作過程當中應當怎麼做,具體到怎麼合理的做,合規的做,合法的做。對於上市公司而言,合規管理更顯的尤為重要,因為上市公司必須要堅持依法公開公正的原則,公平公正就必然離不開對相關事項的合規化管理。
“無規矩不成方圓”;在企業的經營活動中也要講規矩;更要符合法律;才能保証企業的航船按照正確的方向行駛。因此;堅持合規管理在企業經營中顯得非常重要。
合規管理體系認証的優勢
在一些招標採購中獲得加分;
向股東、管理層、客戶和員工等証明企業對待合規的認真態度和管理水平;
在被政府調查時提供企業已經採取合理措施防止違規行為的証據(在針對外國政府調查時更為有效)。